电脑wps如何发送文件:高效传输,轻松共享
背景介绍
在日常办公和学习中,我们经常需要将电脑上的WPS文档发送给他人。然而,传统的通过微信、QQ等即时通讯工具发送文件的方法存在诸多不便,如文件过期、传输速度慢等问题。为了解决这些问题,WPS推出了“传输助手”功能,大大简化了文件传输的过程。本文将详细介绍如何使用WPS传输助手在电脑和手机之间高效地发送文件。
方案内容
1. WPS传输助手简介
WPS传输助手是WPS推出的一项新功能,旨在解决文件传输过程中的各种痛点。它支持跨设备文件传输,并且自动保存在云端,避免了文件过期的问题。此外,传输助手还支持多种文件类型,包括文字消息、图片、视频、压缩包等,满足日常传输需求。
2. 使用步骤
电脑端操作步骤
- 打开WPS电脑版:启动WPS Office软件,并确保已登录WPS账号。
- 进入传输助手:点击主页左侧的“常用”栏,找到并点击“传输助手”。
- 设置云文档保存:在传输助手界面中,开启“本地文档发送后转为云文档”按钮。这样,发送的文件会自动保存到云端,不会过期。
- 发送文件:你可以直接拖动文档至传输助手界面,或点击“发送文件”按钮选择文档进行发送。
- 通知提醒:如果手机开启了通知提醒,当电脑文件送达手机时,WPS会自动弹出提示,点击即可查看传输成功的文件。
手机端操作步骤
- 打开WPS手机版:启动WPS Office软件,并确保已登录WPS账号。
- 进入传输助手:点击首页右上角的标签按钮,再点击底部的“传输助手”。
- 接收文件:在传输助手界面中,你可以查看并下载从电脑发送过来的文件。
- 发送文件:在传输助手界面下方输入文字或选择文件发送,WPS电脑版会立即显示并自动弹出接收到的文件。
3. 局域网快传模式
当文件超过500M时,WPS将使用“局域网快传”模式进行免流量传送。此模式下,传输速度更快,适合超高清视频等大文件的传输。只需确保电脑和手机在同一网络下,即可享受快速传输服务。
4. 灵感素材库
WPS传输助手不仅是一个文件传输工具,还可以作为灵感素材库。当你在电脑前写稿、做报告时,可以将随手拍的灵感素材用微信、QQ发给手机WPS,然后在手机版WPS中选择“传输助手”发送回电脑。这样,灵感素材也能轻松同步到电脑,方便后续编辑和使用。
案例展示
1. 办公场景
场景描述:小王是一名市场策划,经常需要在公司和家中切换工作环境。他在家中用电脑编写策划案,希望到公司后能继续用手机查看和编辑。
解决方案:
- 小王在家中电脑上使用WPS传输助手将策划案发送至云端。
- 到达公司后,他在手机版WPS中通过传输助手下载并查看策划案,随时随地进行修改和编辑。
- 如果需要与同事分享策划案,小王可以通过传输助手将文件发送给同事的WPS,实现无缝协作。
2. 学习场景
场景描述:大学生小李在图书馆用电脑完成了一篇论文初稿,回到宿舍后希望能用手机继续查阅文献和修改论文。
解决方案:
- 小李在电脑版WPS中使用传输助手将论文初稿发送至云端。
- 回到宿舍后,他在手机版WPS中通过传输助手下载论文初稿,利用手机查阅文献并进行修改。
- 修改完成后,再次通过传输助手将最终稿发送回电脑备份,确保数据安全。
总结
WPS传输助手为我们的工作和生活带来了极大的便利,通过简单的操作即可实现跨设备文件传输,并且自动保存在云端,避免了文件过期的问题。无论是办公还是学习,我们都可以利用这一功能提高工作效率。如果你还没有体验过WPS传输助手,不妨现在就试试吧!
未来展望
随着科技的不断进步,WPS传输助手将会不断优化和扩展功能,为用户提供更加便捷和高效的服务。未来,我们可以期待更多创新功能的出现,进一步提升我们的工作和生活质量。
