研究生退学流程 山西大学研究生退学流程及时间

研究生退学的流程是由学校决定研究生退学或研究生申请退学获批准后，由研究生学院培养处教学管理办公室或研究生院管理处教育管理办公室将退学决定或退学申请表复印件发至研究生所在院（系、所），同时通知研究生学院管理处事务办公室备案。由所在院（系、所）负责通知到研究生本人。

一、研究生退学办理手续

1、学生下载退学审批表，按审批表要求填写，后经导师，学院审批。

2、携带学院审批后的退学审批表到研工部办理奖助金结算手续，研究生院综合办办理学费清算手续。

3、完成奖助金和学费清算手续后，将财务处开具的记账凭证及退学审批表交至研究生院培养办。

4、经研究生院主管院长审批后，下载附件中的退学通知单，前往学校有关部门办理相关手续。

5、退学通知单办理完成后，复印2份，拿原件及复印件至研究生院培养办办理相关手续。

二、注意事项

退学手续要求研究生本人办理，因故不能本人办理的情况，须出具本人签字的委托书（委托书中要明确注明本人及委托人信息，须附本人及委托人身份证复印件）。