说明书怎么写，情况说明怎么写模板

大家好，今天本篇文章就来给大家分享说明书怎么写，以及情况说明怎么写模板对应的知识和见解，内容偏长，大家要耐心看完哦，希望对各位有所帮助，不要忘了收藏本站喔。

说明书怎么写

1、标题居中 。

2、写对象的称呼：尊敬的领导或老师。

3、内容。请根据自己的具体情况填写。

4、自己的名字

5、日期

情况说明书简介：情况说明是下属跟上级说明情况，提出请求的一种应用文书。情况说明需要措辞得当，表达清晰。

范文：

XXX：

我已于2011年7月在天津师范大学顺利毕业，并取得毕业证书。就读期间办理的学生证在毕业前已由天津师范大学统一收回，故现在只能提供毕业证复印件，无法再提供学生证原件。

特此说明。

XXX

年 月 日

怎样写说明书

说明书，是以应用文体的方式对某事或物来进行相对的详细描述，方便人们认识和了解某事或物。说明书要实事求是，有一说一、有二说二，不可为达到某种目的而夸大产品作用和性能。说明书要全面的说明事物，不仅介绍其优点，同时还要清楚地说明应注意的事项和可能产生的问题。产品说明书、使用说明书、安装说明书一般采用说明性文字，而戏剧演出类说明书则可以以记叙、抒情为主。说明书可根据情况需要，使用图片、图表等多样的形式，以期达到最好的说明效果。说明书多种多样，说明书的写作格式也不拘一格，不可一概而论。

范例：

（XX剃须刀）使用说明书

本说明适用于各类充电式剃须刀。

充电：

将电源插头插入AC220V电源之中，视充电指示灯亮、充电12-16小时。注意：充电时间不要过长，以免影响电池寿命。

剃须：

将开关键上推至(on)开启位置，即可剃须。为求最佳之刮须效果，请将皮肤拉紧，使胡子成直立状，然后以逆胡子生长的方向缓慢移动。

修剪刀：

如有修剪刀功能的剃须刀，请在剃须前，先将修剪刀推出，修短胡须后再用网刀剃净。

清洁：

剃须刀要经常清洁。清洁前应先关上开关。旋下网刀，用毛刷将胡须屑刷净。清洁后轻轻放回刀头架、且到位。清洁时应轻拿轻放，避免损坏任何部件。

保修条例：

保修服务只限于一般正常使用下有效。一切人为损坏例如接入不适当电源，使用不适当配件，不依说明书使用；因运输及其它意外而造成之损坏；非经本公司认可的维修和改造，错误使用或疏忽而造成损坏；不适当之安装等，保修服务立即失效。此保修服务并不包括运输费及维修人员上门服务费。

保修期外享受终身维修，维修仅收元器件成本费。

剃须刀中内、外刃属消耗品不在保修范围内。

保修期：正常使用六个月。

注意事项：充电时间12～16小时。

换刀网刀头时一定要选用原厂配件。

评析：

这是一篇剃须刀的使用说明书。该使用说明书还附上了“保修条例”部分，严格来讲，“保修条例”不属于使用范围内的东西，可以略去。就其使用说明来讲，该文谈到三个主要的步骤，一是充电，二是剃须，三是清洁。这类剃须刀属于充电式的，由于刚打开的产品尚未充电，故要求先充电。该部分介绍了所接用的充电电压，充电时间及注意事项等。

剃须部分将剃须的具体方法，剃刀走动的方向等都介绍的很清楚。除此而外，还指出有“修剪刀”的剃刀可在剃须前先将长须修短，再用剃须刀剃净。

清洁是剃须后必做的工作，这里详细地介绍了剃须刀的保养清洁工作。为延长剃须刀的寿命这都是很有必要的。

说明书怎么写 说明书基本格式

1、标题。通常是产品名称后面加上说明书三个字，如《VCD说明书》。如果有些是侧重介绍使用方法，称为使用说明书，即产品名称加上使用说明，如vcd使用说明。

2、正文。正文要详细介绍产品的有关知识：产地、原料、功能、特点、原理、规格、使用方法、注意事项、维修保养等知识。当然，不同产品，其说明书侧重的内容也不同。一般的产品说明书分为⑴家用电器类。⑵日用生活品类。⑶食品药物类。⑷大型机器设备类。⑸设计说明书。

3、附文。附文一般包括厂名、地址、电话、电挂、电传、联系人和生产日期等。出口产品在外包装上要写明生产日期、中外文对照。

说明书格式是什么?

说明书格式是：标题部分、抬头部分、内容、落款、日期这五个部分。不同的用途的情况说明的写法是不一样的，但是大体格式是如出一辙的。必须有的部分包括标题部分、台头部分、内容、落款、日期。标题部分，居中写标题。如请假条，这是所有应用文的通用要求，用来表明此文是用来请假的条子。

说明书的意思

每个产品都有说明书，不同的产品有不同的说明书。说明书的作用就告诉消费者如何使用本产品，它对消费者来说至关重要。不管消费者购买何种产品，第一步工作就是要认真阅读说明书，注意哦，一定要认真阅读，只有认真阅读了，才能正确使用，否则的话就会出问题，轻则会破坏产品，影响使用效果，重则会造成重事故。

比如你购买了药品，就要对药品的成分、适用哪种病症、用法用量、注意事项等都要有一个较全面的了解！总之，说明书帮助人们认识和了解事物，因此一定要实事求是，有一说一，有二说二，不可夸大产品作用和性能。另外，说明书一定要全面、通俗易懂，可采用多种方式详细说明，以达到最佳帮助消费者的效果。

产品说明书怎么写？

制作产品说明书的基本原则

首先是好找，方便用户快速找到产品使用过程中遇到的相关问题的解决方案

其次是内容安排要人性化，内容能设身处地为用户考虑，预见用户可能遇到的问题和处理办法

最后是通俗易懂，语言和内容设计要简单明了，图文并茂

实战演示制作产品说明书

使用工具：Baklib

Baklib是一个云知识库构建平台，基于人工智能技术，帮助公司在线制作知识库和产品说明书

制作步骤

一、登陆

1.1、用浏览器打开Baklib官网，推荐使用谷歌/火狐。

1.2、选择主题确定展示结构

确定主题后帮助中心/产品手册对外的展示结构就已经确定了。

二、添加产品说明书内容

2.1、添加文章和栏目

建立的文章需要放在栏目中进行存储，一是为了方便对内容的细化管理二是在前端展示的时候内容看起来更有结构性便于阅读。

三、添加插件功能

3.1、全文检索

开启次功能，搜索时支持标题+内容的搜索。

四、产品说明书预览

怎样写作品说明书？

作品说明书一般分两种形式：一是条款式，一是短文式，介绍某种产品或某项活动，可用条款式，逐条说明；介绍剧情一般采用短文式。写作说明书必须注意以下几点：①语言应通俗易懂；②实事求是，不可夸大；③对说明的事物不仅要介绍优点，而且要说清楚应注意的事项或可能产生的问题；④可在正文前加上标题。\x0d\x0a2.关于语言。应用文的语言应该规范、连贯、简洁、平实、得体。\x0d\x0a所谓规范，包含：①语言通顺，合乎汉语语言习惯；②用字规范，不写错字、别字、繁体字，不用废止的异体字，不生造简化字。\x0d\x0a所谓连贯，指思路清楚，复句内部句与句之间、句群内部都有紧密联系，上下衔接，前后呼应，句意贯通。\x0d\x0a所谓简洁，指简明扼要，言简意赅。特别注意应用文中某些文言词语，如“届时”“为荷”“莅临”等含义弄懂，正确使用。\x0d\x0a所谓平实，指语言力求准确、朴素，把握特征，实事求是，往往不伯铺叙、描写、想象、渲染、抒情和夸张。\x0d\x0a所谓得体，一指内容要得体，符合试题要求；又指外部语境，要根据交际的对象、场合、目的及话题恰当选择词句和表达方式。

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