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文员是做什么的，文职最吃香的十大岗位

山亭柳2023-05-01 11:23教育903

大家好，今天本篇文章就来给大家分享文员是做什么的，以及文职最吃香的十大岗位对应的知识和见解，内容偏长，大家要耐心看完哦，希望对各位有所帮助，不要忘了收藏本站喔。

文员平时都做哪些工作？

亲，你好文员是负责文字处理、文件整理、复印文件、接听电话、处理办公室日常事务等。

1.普通文员工作内容具体为：接听、转接电话、接待来访人员。处理办公室的秘书、信息、机要工作，做好办公室文件的收集、整理。执行总经理办公室的清洁工作。准备会议记录。负责公司文件、信件、邮件、报刊杂志的分发。传真件的收发和接收。承担公司仓库管理工作，物品出库登记。完成公司宣传版块的组稿。根据公司印信管理规定，保管印章，并对其负责。做好公司食堂费用、支出、流水账登记，并做餐费统计和餐费的收纳、保管。环境保护报告的月度邮寄和社会保障打表。做好员工人事档案管理工作，建立健全员工人事档案管理，严格借档手续。社会保障保险、申请保险。月度考勤统计，交财务做帐，留底。对办公室各类财产进行管理，合理使用，提高使用效率，提倡节约。承担其它临时工作

2.文字类文员工作内容：公司各层、各部门的会议需要形成会议纪要。公司品牌和产品的宣传，需要有宣传文稿。公司活动组织策划，需要策划方案，活动结束后，还要形成活动通讯稿等。如今随着网络新媒体平台的发展，各个企业都有自己的企业网站，或者使用某公众号、某博等进行信息推广。所以，一些企业文员、还需要完成这些平台的文字写作、编辑、以及日常更新。

3.企业文员工作内容：电话接听，适当应答，必要时，做好电话记录。传真接收和回复，并及时传达相关人员，并做好签收记录。印刷，复印文件，管理各种表格文件。接见来访者并通知有关部门。负责邮寄公司文件，整理收到的信件和其它记录。组织活动用车和统计人员用车费用。办理商务旅行票的预定及登记。分配、管理办公室用品和登记。负责打印机，传真机，复印机和其他办公设备的管理。负责员工考勤数据的输入与输出。注册、存档销售合同、采购合同、其他文件资料，分类要做到科学合理，便于查询，严格执行保密制度。应按规定办理档案借阅登记手续，认真检查到期归还的资料是否完整无缺，发现问题及时报告和处理。根据相关规定定期维护、管理或销毁档案文件。支持公司活动的组织。配合办公室安排相关工作。做好保密工作，凡涉及公司及领导工作的各类机密信息和资料不可传播。帮助总经理完成日常工作跟踪、汇报和部门之间的沟通、协调等工作。

文员是干什么的

主要负责会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发，具体是：

1. 接听、转接电话；接待来访人员。

2. 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。

3. 负责总经理办公室的清洁卫生。

4. 做好会议纪要。

5. 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。

6. 负责传真件的收发工作。

7. 负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。

8. 做好公司宣传专栏的组稿。

9. 按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。

10. 做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。

11. 每月环保报表的邮寄及社保的打表。

12. 管理好员工人事档案材料，建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。

13. 社会保险的投保、申领。

14. 统计每月考勤并交财务做帐，留底。

15. 管理办公各种财产，合理使用并提高财产的使用效率，提倡节俭。

16. 接受其他临时工作。

文员是做什么的有哪些职位

通常情况下，文员是做些文字处理、文档整理、复印文件、接听电话及处理办公室日常事务之类的工作。一般，会要求文员熟悉基本的电脑操作，总之文员做的事都比较繁琐。文员主要分为：行政文员、人事文员、文案文员、档案文员、销售文员等。

文员具体是干嘛的

我觉得所有工作中文员是最杂的工作了。因为别的工作都有具体的事情，你只用按部就班的完成就行。但是文员说难听点就是打杂，公司里大大小小的事情你都要做，谁都可以指使你做任何事情。所以这就必须有能承受工作压力和乐观一点的工作精神了。

以我的经验来说，一般规模小的公司文员做的事情最杂，端茶倒水，来访客户接待，前台售后电话接听，办公室卫生打扫，文件的打印，办公用品采购，公司出差人员车船票的预定，公司员工社保的办理，水电费的缴纳等等所有一切后勤事物。在规模小的私企里面，文员可以说是最低等的职位，所有人家不想做的事情都可以交给你做。

但是大企业里面分工就细致一些，每个岗位的事情就比较单一一点。

所以要找工作的话，最好找规模大一点的公司。如果找小公司，你就必须有足够的心里承受。

文职人员的岗位

工行文员分两类：第一类，文员即普通意义的文员；第二类，“文员”即非普通意义的文员。

主要分：行政文员、人事文员、文案文员、档案文员、销售文员

行政文员主要负责办公室日常事务。

人事文员主要负责人事考勤、人员招聘、薪酬计算、社保办理及后勤的管理。

文案文员主要负现起草文件合同等文件。

档案文员主要负责管理公司文件、合同等相关的资料。

销售文员主要负责协助销售合同及其他营销文件资料的管理、归类、整理、建档和保管工作。

文员是做什么的？

文员是公司的基层职员，一般从事文件处理工作。但在不同的公司，文员一职所做的工作都有所不同，通常情况下，文员是做些文字处理、文档整理、复印文件、接听电话及处理办公室日常事务之类的工作，总之都比较繁琐的事。

文员是公司的基层职员，一般从事文件处理工作，也有许多的公司从薪金上划分职员的级别，有些公司对文员的要求很高，也赋予一些权力。也有可能是踏入管理阶层的第一步。但在不同的公司，文员一职所做的工作都有所不同，通常情况下，文员是做些文字处理、文档整理、复印文件、接听电话及处理办公室日常事务之类的工作，总之都比较繁琐的事。另外，有些公司的文员还要协助会计做一些记帐工作。一般要求会基本的电脑操作（公司不同会有具体的要求：即是指对电脑的操作内容和熟练程度有所不同，当然少数公司可能也不需要电脑的。），一些大的公司对语言也有所要求的（普通话，英语之类的），另外就是当事人本身所具备的一些综合素质（工作态度、思想品德、工作能力等）。

文员主要分行政文员、人事文员、文案文员、档案文员、销售文员。行政文员主要负责办公室日常事务。人事文员主要负责人事考勤、人员招聘、薪酬计算、社保办理及后勤的管理。文案文员主要负责起草合同等文件。档案文员主要负责管理公司文件、合同等相关的资料。销售文员主要负责协助销售合同及其他营销文件资料的管理、归类、整理、建档和保管工作。

职业要求：

1、首先要有一个很好文字功底，无论是写实心的东西还是写空心的东西。另外还需善于领会领导的意图（可能有的时候，他不一定能很好的表达出来他要说的意思，但是你要能设身处地的替他想到）。

2、工作效率要高，记忆力要超强，因为要处理很多琐碎的事情和突发事件，有的时候会有一些很小、时间周期很长的事情需要做，如果不慎忘记，后果不堪设想。

3、如果是领导的跟班秘书，还要照顾好领导的饮食起居，替他想到、照顾到，做好这一点是很重要的。

4、文员的工作是比较繁杂的，有的小公司文员根本就是杂工，平时扫扫地，擦擦桌子，而且有人来的时候要倒倒水，最重要的是文员要会思与想，知道什么事情该做，什么不该做。

5、对于文员的计算机水平一般只要达到会操作office办公软件就可以了。