如何降低办公费用,如何降低办公费用成本
很多朋友对于如何降低办公费用和如何降低办公费用成本不太懂,今天就由小编来为大家分享,希望可以帮助到大家,下面一起来看看吧!
创业初期如何降低企业成本
创业期间,资金的合理使用是很关键的,要做到节约成本的基础上很好的去发展项目。这说起来不容易但是也不难,只要掌握了技巧有是可以做到的。接下来,我就为大家介绍下创业初期如何降低企业成本。
1、 降低采购成本。企业方可以与原材料供应方签订长期供应合同,以减少价格波动,来降低企业采购成本。还可以,提供各种技术与帮助,来使原材料供应方降低成本,以达到我企业降低成本之目的。
2、 降低时间成本。时间成本是指一定量资金在不同时点上的价值量产差额。而企业中的时间成本是为了达到某种生产目的,占用或使用如资金、材料而引起的应当支付费用。也就是说这种时间成本,是实实在在的金钱成本,而不是虚拟成本。
3、 降低流通成本与库存成本。总裁班培训导师说,流通成本包括运输成本,仓储成本、包装成本、加工成本、配送成本等。流通成本,从宏观来讲,包括运输成本、保管成本、管理成本三成本。要实行科学管理来降低管理费用,例如用先进的机械来搬运货物,减少搬运成本与人工成本。
4、 降低经营成本。经营成本包括主营业务成本与其它业务成本。主营业务成本,有直接材料成本、直接工资成本、间接材料成本、间接工资成本、其它直接支出、制造费用、管理费用等等。好与不好,成本降不降得下来,这就要看企业高管们的管理水平了。
5、 降低管理费用与人工费用。少一位高管,就少一大笔要付的人工费用。总裁班培训导师说,现代企业中,要减少层级来减少管理人员,以前一个管理人员要管几位员工。高科技时代,一个管理人员可以管理几十到几百名员工。
6、 降低办公费用与营销费用。办公场所要用到纸、笔等办公物品,却不知道这些几角与几元的东西,日积月累起来,就是一笔庞大的开支。总裁班培训导师说,所以,节约成本,要从小处做起。可以推行无纸化办公,为企业节省大量的办公费用。
创业初期如何降低企业成本的全部介绍就到这里了,当然节约不代表不花钱,该花的地方还是要花的,把不必要的开支节省下来就好,不要一味的节约而制约了企业的发展也是不可取的。
如何有效降低企业成本
降低企业的成本,就是要在企业的生产过程中,节省一切不必要的开支。把每一分钱都用到必须用的地方。一般说来,降低生产成本应该注意四个问题:
(1)制度的制定与落实
企业的生存和发展是有很大难度的。要想使企业发展顺利,应该建立一套相应的管理制度,特别是财务制度,从制度上杜绝一切不必要的成本。制度制订之后,还要在一定范围内进行学习,从而更好地促进制度的落实。
(2)设备改进与科技更新
对生产上的一些高耗能、低效率、污染重的落后设备进行有计划地淘汰,同时引进相应的低耗能、高效率、无污染的设备。企业设备的完好率与正常生产率也是一个值得重视的指标。这就需要企业有一支技术过硬的设备检修与保养队伍,要求他们不仅技术过硬,还要有责任心,出勤率高,才能够达到这样的效果。同时,还要注意引进一些实用的高新科技,利用高新科技生产出优质产品,并促进企业的整体效率提高。
(3)加强教育,树立勤俭办企业的精神
应该对创业队伍加强勤俭办企业精神的教育,并把这样的要求落实到创业的方方面面。理想的状态是所有的创业队伍人员都应该有这样一个概念:“该花的钱就花,不该花的钱一分也不能花”。那种企业不是我的,垮了与我没关系的思想在企业内部不能够有市场。对于有这种思想的人,应该予以批评,并在制度上予以限制。
(4)违规现象的惩罚效应
在企业的创业过程中,因为各种原因,会有一些违规现象出现。如何处理这种现象,也事关企业生存与发展。按照制度管事、制度管人的原则,对于违反相应制度的人和事,应该按照制度的要求,进行相应的批评、赔偿、处罚。这是因为,一次不处理,就会以后产生更多的违规现象,数量和影响也会越来越大,直到无法收摊。“小洞不补,大洞吃虎”的意思就是这样。
此外,创业者还要通过生产实践观察,对那些在经济上过不了关的人要慎重使用,特别是经济上不能够委以重任,避免产生不必要的损失。
办公室降成本除了节约用电和消耗品管理还有什么?
原发布者:loveqin71
办公室节能减排措施一:节约用电:1.办公室白天尽可能利用自然光,不开或少开照明灯,杜绝“长明灯”。2.办公室内的电脑、复印机、打印机等办公设备要设置为不使用时自动进入低能耗休眠状态,长时间不使用时及时关闭,以减少待机消耗。3.将电脑显示器亮度调整到一个合适的值。显示器亮度过高既会增加耗电量,也不利于保护视力。4.为电脑设置合理的“电源使用方案”,短暂休息期间,可使电脑自动关闭显示器;较长时间不用,使电脑自动启动“待机”模式;更长时间不用,尽量启用电脑的“休眠”模式。5.下班前要关闭办公电脑、饮水机和照明灯等室内所有用电设施的电源开关。二:节约办公费用1.加强办公经费和办公用品的使用管理,规范办公用品的配备、采购和领用,严格配备标准,尽量选择环保、质优、价廉、能耗小的办公设备。2.充分利用网上办公系统,在网络正常的情况下,系统一般事务性通知、资料传送等都要通过网络系统进行,减少纸质资料印发(复印)和使用传真的频率。3.严格控制文本文件的发放范围,充分利用网络平台,减少和准确核定印发份数,实行双面印刷,根据不同需要,所有文件尽量使用小字号字体,可省纸省电;上级来文能在网上流转的尽量不复印,能单份传阅的尽量不复印,减少清印的次数。4.于复印机、打印机旁设置废纸回收箱。三:节约用水1.加强用水设备维护管理,做好排水系统日常维护及节水改造,杜绝跑、冒、漏、滴和长流水现象。2.调低卫生间水箱水位,降低水龙头水压,减
如何节约办公经费
建立办公用品使用制度。对办公用纸张、油墨、微机色带,严格控制使用,杜绝浪费。
爱护办公桌椅等公共财物,延长其使用寿命。减少办公环境维护支出。定期对院内草坪、苗木进行修剪,定期对压力罐、水泵进行维护,避免大的修理支出。
节约用电。严格控制空调、风扇的使用,达到合理使用、节约用电的目的,减少费用支出。
企业如何节约成本
现代的企业最要紧的一个方面是技术的研发,这是大部分企业家都十分关注的一个事情,因为企业的技术越先进,技术创新越多,那么竞争力就会越强,所以现在很多的企业家把精力都放在了这里。
个人的看法是,企业的发展技术研发十分关键,但是真正支撑企业的还是靠大家不断的开源节流,开源是很关键,但是节流的重要性更加大,因为节约的成本就是降低的消耗,这样可以稳定企业的基础。
技术的研发和新产品的研究,都不是一定可以成功的事情,但是节约成本确实只要有决心就可以做到的事情,这点就是节约的一个最大的好处,所以企业在每一年的开始,都要制定一个比较节俭的年度计划,这样才是最要紧的事情。
企业在节约成本的时候,主要的的节约方面是生产环节和商品流通环节,所以在生产方面企业一定要尽量压低生产时候的成本消耗,所以要严格的把关,力求在生产的时候避免浪费的情况发生。
节约对于企业十分重要,在平时的人才方面也要进行人力方面的选择,这样的选择越精密,那么人员使用的效率就会越高,这样企业也可以节约很高的成本,所以在人力方面也是一个很重要的节约环节。
第六、企业想要节约更多的成本,必须有自己的财务精算能力,将自己的财务进行数据化处理,这也是现代企业发展的一个模式,有的财务方面的精确数据和控制能力,企业才能做到最好的成本控制。
第七、企业的人力资源方面的控制,也是企业成本控制的一个重要环节。因此要有专门的人力资源师,进行具体的控制,这样才可以最大限度的控制好成本,增加自己的实力!
六个降低成本的方法
1、降低购置成本。2、降低时间成本。3、降低商品流通成本与库存量成本。4、降低运营成本。5、降低期间费用与人工花费。6、降低办公费用与营销费用。
①降低周期成本和劳动力成本。没有经理,需要支付的劳动力成本将会少得多。总裁班的培训老师说,在当代企业,要通过降低级别来减少管理人员。以前,一名经理必须管理几名员工。在新技术时代,一名经理可以管理数十名沉没的员工。
②降低运营成本。运营成本包括主要运营的业务成本和其他业务流程成本。主要业务成本包括即时原材料成本、即时工资成本、间接材料成本、间接工资成本、其他即时费用、产品成本和期间支出。当企业提降成本花费时,通常遭遇困境,在走下坡。为什么有那样的规律性呢?一方面,企业运营畅顺时更注重开源系统。
③降低购置成本。企业可以与原材料供应商签订长期供货合同,减少调价,降低企业采购成本。我们还可以提供各种技术和帮助,使原材料供应降低成本,从而达到我们企业降低成本的目标。
④降低时间成本。就是指一定量资产在没有同时点上的商品的价值产净额。而企业中的时间成本是因为做到某类生产制造目地,占有或应用如资产。
⑤降低商品流通成本与库存量成本。商品流通成本,从宏观经济而言,包含运送成本、存放成本、管理方法成本三成本。要推行创新管理来降低期间费用。
⑥降低办公费用与营销费用。办公场地要使用纸、笔等办公室物件,却不清楚这种几毛与几十元的物品,日积月累起来,便是一笔巨大的支出。
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